Библиографическое описание документов. Описание традиционных и электронных ресурсов.
Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документах, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
С 1 июля 2004 года введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
В основу разработки этого ГОСТа положены следующие принципы:
– соответствие Международному стандартному библиографическому описанию (ISBD);
– универсальность правил описания всех видов документов и обеспечение функционирования правил как в традиционной, так и в электронной среде.
Область применения нового ГОСТа имеет ограничение только для библиографических ссылок, на которые его требования не распространяются. Поэтому в настоящее время библиографические ссылки оформляются в соответствии с ГОСТом 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
Стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнения и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. ГОСТ распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания, нормативно-технические и технические документы, депонированные научные работы, отчёты о научноисследовательских работах, неопубликованные переводы и диссертации на русском и других языках. Отступление от требований ГОСТов в описании документов является одним из существенных недостатков научных работ. Для разграничения областей и элементов в библиографической записи применяют специальные знаки предписанной пунктуации. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:
. – точка и тире;
. точка;
, запятая;
: двоеточие;
; точка с запятой;
… многоточие;
/ косая черта;
// две косые черты;
( ) круглые скобки;
[ ] квадратные скобки;
+ знак плюс;
= знак равенства.
В конце библиографического описания ставится точка.
При составлении библиографического описания можно применять сокращения слов и словосочетаний. Если в описании применяются сокращения, они должны соответствовать ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11-2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».
Для составления библиографического описания используют различные источники информации. Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные сведения:
– титульный лист для книг,
– титульный экран для электронных изданий,
– этикетка и наклейка для аудиовизуальных документов и т.п.
Описание под заголовком
Под заголовком описывают издание, содержащее индивидуального автора или наименование коллективного автора. Если документ содержит ФИО одного, двух или трёх авторов, то в описании под заголовком приводят ФИО первого автора, а в сведениях об ответственности перечисляют всех.
Пример описания книги одного автора
Дулина, Н. В. Город в трансформирующемся обществе : методология и практика исследования : монография / Н. В. Дулина ; под ред. З. Т. Голенковой ; ВолгГТУ. – Волгоград : Волгогр. науч. изд-во, 2006. – 387 с.
Пример описания книги двух авторов
Камаев, В. А. Технологии программирования : учебник / В. А. Камаев, В. В Костерин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Высшая школа, 2006. – 454 с.
Пример описания книги трёх авторов
Носенков, А. А. Совместимость технических систем : учеб. пособие / А. А. Носенков, В. И. Медведев, А. М. Муллин ; Юж.- Урал. гос. ун-т. – Челябинск : Урал, 2005. – 59 с.
Описание под заглавие
Под заглавием описывают книги, имеющие более трёх авторов, или изданные без указания авторов: сборники статей, коллективные монографии, официальные документы. При описании документов под заглавием, имеющих более трёх авторов, ФИО первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.] указываются в сведениях об ответственности.
Пример описания книги более трёх авторов
Реологические и вулканизационные свойства эластомерных композиций : монография / И. А. Новаков [и др.] ; под ред И. А. Новакова. – М. : ИКЦ «Академкнига», 2006. – 332 с.
Примеры описания сборников
Синергетика дислокаций : сб. науч. ст. / сост. Е. И. Гуторов. – М. : Наука, 2006. – 109 с. : ил. Стратегия и тактика управления предприятием в переходной экономике : межвуз. сб. науч. тр. / ВолгГТУ ; под ред. Г. С. Мерзликиной. – Волгоград : РПК «Политехник», 2005. – Вып. 10. – 145 с.
Примеры описания справочных материалов
Химия : большой энциклопедический словарь / гл. ред. И. Л. Кнунянц. – 2-е изд. – М., 1998. – 411 с. Новый справочник химика и технолога. Основные свойства неорганических, органических и элементоорганических соединений. – СПб. : НПО «Мир и Семья», 2002. – 1280 с. – (Сер. книг для спец. «Профессионал»).
Библиографическое описание электронных ресурсов
Библиографическое описание электронного ресурса содержит библиографическую запись, приведённую по ГОСТу 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления» и позволяет идентифицировать электронный ресурс.
При описании документа на русском языке применяются русскоязычные термины и определения, при описании на иностранных языках - на английском языке.
После основного заглавия в квадратных скобках указывается общее обозначение материала: [Электронный ресурс], а для документов на иностранных языках [Electronic resource]. Основные характеристики электронных ресурсов включают в себя обозначение ресурса - "электронные данные" ("electronic data"), "электронные программы" ("electronic progr.") и т.п., а также его объем - (3 файла), (1 file) и т.д.
В области физической характеристики для ресурса локального доступа необходимо приводить специфическое обозначение материала и его объем:
1 СD-ROM, 2 DVD-ROM, 3 электрон. гиб. диска (IBM PC) и т.д.
Примеры библиографического описания электронных публикаций на физическом носителе (СD-ROM, DVD-ROM и т.д.):
Новый справочник химика и технолога [Электронный ресурс] : электронная книга : электронная версия 2.1. Т. 6 . Процессы и аппараты. Ч. 1 / ред. Г. М. Островский [и др.]. – М. : НПО "Профессионал" : НПО "Мир и Семья", 2007. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) ; 200 Мб. – Версия сетевая.
Металлы и сплавы [Электронный ресурс] : электронная книга : электронная версия 2.1 / под ред. Ю. П. Солнцева. – М. : НПО "Профессионал" : НПО "Мир и Семья", 2007. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) ; 200 Мб. – Версия сетевая.
Электронная база «Мимоза» [Электронный ресурс] / Российское агентство по патентам и товарным знакам. – Электрон. дан. и прогр. (15638 файлов: 370518016 байт). – М.: ФИПС, 2003. – электрон. опт. диск (CD-ROM): цв.: 12 см. – (Патенты России). – Загл. с этикетки диска.
Примеры описания ресурса удаленного доступа:
Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс] : база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. – Электрон. дан. (6 файлов, 511 тыс. записей). – М., [2009]. – Режим доступа : http://www.gpntb.ru/win/search/help/el-cat.html
Образование: исследовано в мире = oim.ru [Электронный ресурс] : междунар. науч. пед. интернет-журнал с библиотекой-дипозитарием / под патронажем Рос. Акад.
Образования; Гос. науч. пед. б-ки им. К.Д. Ушинского. – М. : OIM.RU, 2001. – Режим доступа : http://www.oim.ru.
Составление списка использованной литературы в научной работе обучающихся
Список является обязательной частью курсовой и дипломной работы и показывает умение слушателя применять на практике знания, полученные при изучении соответстсвующих дисциплин.
В список включаются библиографические сведения об использованных при подготовке работы источниках.
Рекомендуется включать также библиографические записи на цитируемые в тексте работы документы и источники фактических или статистических сведений (в этом случае подстрочные или внутритекстовые библиографические ссылки не оформляются).
В работах ретроспективного или обзорного характера возникает необходимость упоминания того или иного издания. В том случае, если в список включаются библиографические сведения об изданиях, с которыми слушатель непосредственно не знакомился, в библиографической записи указывается источник сведений, из которого взяты данные об издании (по форме: «Цит. по ...» или «Приводится по ...»).
Список литературы необходимо составлять по определенным правилам:
Отбор литературы. Указывается литература, использованная при подготовке работы.
Описания источников. Каждая запись о книге или статье – это краткая библиографическая запись, включающая в себя основные сведения:
- фамилия автора и его инициалы;
- заглавие;
- выходные данные: место издания, издательство, год издания;
- количество страниц.
Рекомендуется представить единый список литературы к работе в целом. Наиболее удобным является алфавитное расположение материала без разделения на части по видовому признаку (например: книги,статьи).
Произведения одного автора расставляются в списке по алфавиту заглавий или по годам публикации, в прямом хронологическом порядке (такой порядок группировки позволяет проследить за динамикой взглядов определенного автора на проблему).Затем все библиографические записи в списке последовательно нумеруются.«Список использованной литературы» размещается после текста работы и предшествует приложениям. Сведения о наличии списка литературы отражаются в «Содержании» (или «Оглавлении»), помещаемом, как правило, после титульной страницы.
